商洽性的公文主要是函，具有商洽功能的公文主要有意见，通知。在商洽工作中使用通知时，一般是指以团体、协会等名义向其他机关单位发出邀请等出现的商洽行文，是一种邀约行为。
依据事项型。主要用在复函的开头介绍发函的依据，然后再写发函的具体事项。采用此格式的函件一般有答复性函、审批性函、政审性函等。
事实事项型。写函时先交代具体的事实、事件，再进行商洽的内容介绍。这种形式通常用于交涉具体事项的商洽函。
目的事项型。在商洽具体事项之前，先交代结束发文的目的原因。
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